-
Verwerking van persoonsgegevens
-
Klachten
-
Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke
-
Contactgegevens functionaris voor gegevensbescherming
Verwerking van persoonsgegevens
EcoWerf verwerkt voor de uitvoering van de verschillende taken persoonsgegevens van burgers. Het gaat om volgende persoonsgegevens: naam, geboortedatum, adres, bankrekeningnummer, rijksregisternummer, telefoonnummer, gewicht van geplaatst of geleverd afval en e-mailadres. De gegevens die EcoWerf verwerkt, zijn verkregen via het rijksregister
In het kader van de digitalisering van betalingsuitnodigingen maken wij gebruik van de diensten van Doccle. Om een uitnodiging in Doccle te tonen, maken wij gebruik van het rekeningnummer en/of het e-mailadres.
Voor de toegang tot recyclageparken te organiseren maken we gebruik van de eID. We lezen het rijksregisternummer uit en controleren of dit in de lijst van inwoners met toegang tot het recyclagepark staat. Indien er betalende fracties worden achtergelaten worden het gewicht en de kostprijs gelinkt via dit nummer aan de te factureren persoon.
Grondslag
EcoWerf zal jouw persoonsgegevens alleen verwerken als daar een legitieme grondslag voor is (bv. vervulling van de wettelijke taken). Via een beheersoverdracht werd de wettelijke taak van de gemeenten om het afvalbeleid uit te voeren overgedragen aan EcoWerf, uitgezonderd de milieuhandhaving. Er werd een machtiging verkregen bij de Privacycommissie - nu gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) - om deze gegevens te verwerken. Indien er geen andere legitieme grondslag is voor de verwerking van persoonsgegevens, zal EcoWerf steeds jouw toestemming vragen. Een dergelijke toestemming kan ten allen tijde ingetrokken worden. Voor de nieuwsbrief kan dit eenvoudig via de link onderaan elke brief.
Cameratoezicht
Wij passen cameratoezicht toe voor de bescherming van veiligheid van personeel en bezoekers, de beveiliging van gebouwen en het vastleggen van incidenten. Van het cameratoezicht werd aangifte gedaan bij de Gegevensbeschermingsautoriteit en de betrokken politiezone. De gemaakte opnamen worden alleen bekeken na incidenten en maximaal 31 dagen bewaard, tenzij de beelden opgeslagen moeten worden op vraag van de politie.
Doorgifte aan derden
Er worden geen persoonsgegevens met derden gedeeld, tenzij dit nodig is voor onze dienstverlening of behoudens wanneer een dergelijke doorgifte wordt opgelegd door of krachtens een wet, decreet of ordonnantie. In de volgende situaties kan doorgifte aan derden wel plaatsvinden:
- Bij door ons ingeschakelde leveranciers:
Het kan zijn dat we een externe partner inschakelen om bepaalde verwerkingen voor ons uit te voeren. In die situaties maken we met die derde(n) afspraken maken over het gebruik, de beveiliging en de geheimhouding van gegevens in een verwerkersovereenkomst. Er wordt vastgelegd dat derde partijen jouw gegevens nooit voor eigen doeleinden mogen gebruiken. - Op grond van wettelijke verplichtingen:
Onder bepaalde omstandigheden zijn wij verplicht om jouw gegevens af te geven aan overheidsinstanties (politie, justitie en fiscus). Wij zullen jouw gegevens alleen afgeven wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Het is ons niet altijd toegestaan om jou te informeren over een dergelijke afgifte. - In het kader van samenwerkingen met andere takken van de overheid (zoals gemeenschappen, gewesten, OCMW’s, intercommunales, ….):
Deze samenwerkingen worden steeds geregeld in samenwerkingsakkoorden, kaderovereenkomsten of protocollen en gebeuren steeds in het kader van de correcte implementatie van de door de gemeente te leveren diensten en met respect voor de geldende regelgeving inzake Privacy.
Bewaartermijn gegevens
EcoWerf bewaart jouw persoonsgegevens gedurende een periode die redelijkerwijs nodig is voor de juiste uitvoering van de door haar aangeboden en gefaciliteerde diensten. De gegevens kunnen voor een langere periode worden bewaard indien ze uitsluitend worden verwerkt voor archiveringsdoeleinden voor openbaar belang, voor historisch of wetenschappelijk onderzoek of voor statistische doeleinden.
Jouw rechten
Als je vragen hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens door EcoWerf of als je deze wenst in te zien, kun je contact opnemen met ons (via e-mail en de groene lijn 0800/97 0 97). Via dezelfde weg kan je ook steeds vragen om jouw gegevens te laten corrigeren, aanvullen of verwijderen. Je kan ons ook vragen jouw persoonsgegevens niet langer te gebruiken. Bovenstaande rechten zijn uiteraard enkel van toepassing op jouw eigen gegevens en niet op gegevens van andere personen.
Cookies
Op onze website wordt gebruik gemaakt van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op de harde schijf van de computer van websitebezoekers worden gezet. Dergelijke cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat een website grafisch netjes verschijnt, andere dat een websiteapplicatie correct werkt. Als je niet wilt dat een website cookies op jouw computer plaatst, kunt je je browser zo instellen.
Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies.
Functionele cookies
De functionele cookies zijn de cookies die het functioneren van onze website vergemakkelijken en aangenamer maken voor de bezoeker en er voor zorgen dat je een meer gepersonaliseerde surfervaring krijgt. Het zijn bijvoorbeeld de cookies die je voorkeur onthouden (bv. Taalvoorkeur), of bijhouden of je reeds gevraagd werd om deel te nemen aan een enquête zodat we je niet telkens opnieuw dezelfde enquête voorleggen.
Analytische cookies
We gebruiken analytische cookies om informatie te verzamelen over het gebruik dat bezoekers maken van onze websites met de bedoeling de inhoud van onze websites te verbeteren, meer aan te passen aan de wensen van de bezoekers en om het gebruiksgemak van onze websites te vergroten.
Google Analytics: om het gebruik van onze website te meten gebruiken wij de diensten van Google Analytics. Daarmee wordt bijgehouden hoe bezoekers onze websites gebruiken, welke pagina’s zij bezoeken, waar zij vandaan komen, waar zij op klikken en welke browser zij gebruiken. Met deze informatie kunnen wij het gebruiksgemak en de kwaliteit van onze websites verbeteren en kunnen bezoekersstatistieken worden opgesteld:
- het bijhouden van het aantal bezoekers op onze webpagina's;
- het bijhouden van de tijdsduur die elke bezoeker doorbrengt op onze webpagina's;
- het bepalen van de volgorde waarin een bezoeker de verschillende pagina's van onze website bezoekt;
- het bijhouden van welke browser (Internet Explorer, Google Chrome, Firefox, etc.) gebruikt wordt door een bezoeker;
Je kan cookies controleren of uitschakelen.
Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover contact met ons op te nemen:
- per e-mail
- per telefoon: 0800/97 0 97
- per brief: Aarschotsesteenweg 210, B-3012 Leuven
- Je hebt ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Wijzigingen
Privacywetgeving wordt van tijd tot tijd aangepast en verbeterd, daarom is ook deze privacyverklaring aan verandering onderhevig. Onderaan lees je wanneer dit document voor het laatst is aangepast. Wijzigingen treden in werking vanaf het moment dat ze op de website van EcoWerf gepubliceerd zijn. Wij raden je aan deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat je van de wijzigingen op de hoogte bent.
Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke
- per e-mail
- per telefoon: 0800/97 0 97
- per brief: Aarschotsesteenweg 210, B-3012 Leuven
Contactgegevens indien je niet met EcoWerf zelf wil communiceren
- per e-mail: functionaris voor gegevensbeschermingsautoriteit
- de gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Deze pagina werd het laatst aangepast op: 09/11/2021